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财政部修改规章:企业代理记账大改,个人记账不受法律保护?

发布时间:2019/05/03
财政部修改规章:企业代理记账大改,个人记账不受法律保护?

       小微企业,一般情况下请不起专职会计,也没有必要请专职会计,相当一部分是请财会公司代理记账,另有一部分请会计个人兼职记账,财政部因此而于2016年2月16日颁布《代理记账管理办法》,专门针对代理记账作了专门的详细的可操作性规定。

      以前,个体工商户可以不用记账,现在开始税务局要求个体工商户也将需要记账;全民创业浪潮下,大量小微企业涌现,这些均是代理记账公司绝佳的市场机会。可是,因许多代理记账企业的低价无序竞争,以及大量的个人兼职记账者涌入市场,导致鱼龙混杂,给代理记账市场,以及规范国家的财税管理,均造成了一些不良影响。

       财政部根据市场变化要求,于2019年3月14日修改《代理记账管理办法》和《会计基础工作规范》,根据修改后的规章要求,没有设置会计机构,或者没有配备会计人员的单位需要委托具有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账,由此说明个人代理记账行为,不再被法规认可。

财政部修改规章:企业代理记账大改,个人记账不受法律保护?

      1.设立代理记账公司的必备条件!

      修改后的《代理记账管理办法》第四条中规定要求:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:(一)为依法设立的企业;(二)专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。”

      2. 最新财税规章要求提供代理记账服务的必须是单位,而非个人!

      本次修改后的《会计基础工作规范》第八条修改为:“没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。”——由此说明,没有专职会计的单位,必须请代理记账机构代理,虽然没有明确禁止个人代理,那么根据此次修改后的条款来看,硬性要求需要是代理单位才能从事代理记账服务。

      3. 未设专职会计岗位的单位,如何聘请个人兼职记账才合规?

      未设专职会计岗位的单位,如果聘请个人兼职记账而不请代理公司记账,如何才能合规?这是一个值得企业法务人员,或律师研究的有趣课题。其实,根据现时期的劳动合同法及会计法等法律法规,律师提供如下解决思路:

      ①与兼职的个人会计人员签署一份《非全日制用工合同》,首先可以在法理上解决兼职会计与单位之间的劳动关系问题,只要依法建立了劳动关系,难道还不能认定为单位的员工?当然,如何设计与规划《非全日制劳动合同》,这是一门专门性的学问,需要专业的法律职业者设计。

      ②为保证记账达到财政部的要求,与单位签订《非全日制用工合同》的个人兼职会计人员,肯定必须具备一定财税、会计职业资格、专业学历水平,这是肯定的硬性要求,也是保障被代理单位记账质量的基本原则。

      ③在《非全日制用工合同》如何约定记账质量要求,这应当是劳动合同中的必备项。

      4.委托企业或委托个人代理记账,其他必须要注意的地方!

      ①企业委托代理记账,在如下两个关键节点必须严格注意:一是每年的五月底前,必须在税务局完成的上一年企业所得税纳税申报,所报数据必须经过老板审核确认;第二是每年6月底前的工商年报必须及时在网上完成申报,且要老板自己审核所报数据。

      ②代理合同里必须详细约定各方的权利与义务,以及违约责任条款,一般情况下,委托方(企业)违约的可能性较低,而代理记账公司因需要大量聘请新手参与记账,出错的可能性较大而违约的可能性较大。此时,委托方(企业)需要高度注意设计相关的追责条款。

      ③代理记账过程中,难免需要将企业印章交与记账服务单位或兼职的个人,此时为了保障印章企业的权益少受伤害,必须每次移交印章及证照时,即时办理印章、证照移交手续,交出与收进均需要办理书面移交手续,这样可以强化责任。 

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